Privacyverklaring

Wie we zijn en contactgegevens

EL JOUHRI Group opereert internationaal, met kantoren in Amsterdam en Tanger en activiteit in Dubai. Voor bedrijfs- en contactgegevens zie de pagina Contact & bedrijfsinformatie.

Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt, is EL JOUHRI MANAGEMENT, ingeschreven in Dubai bij de Dubai Integrated Economic Zones Authority (licentie 35104), met Nederlands vestigingsadres Zuidermolenweg 7, 1069 CE Amsterdam, zoals vermeld op de pagina Bedrijfsinformatie. EL JOUHRI is een commerciële merknaam; de juridisch verantwoordelijke verwerkingsverantwoordelijke is de entiteit die op die pagina staat.

Wij opereren internationaal, met kantoren in Amsterdam en Dubai en een werkgebied in Tanger. Om te begrijpen met welke juridische entiteit u zaken doet, zie de pagina Bedrijfsinformatie.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die u via onze formulieren verstrekt, die wij ontvangen via correspondentie, en die wij verzamelen uit openbare professionele bronnen, waaronder contactformulieren, verzoeken voor een strategiegesprek, brochureaanvragen, abonnementen op nieuwsbrief of marktupdates, abonnementen op marktinzichten, vastgoedaanmeldingen, WhatsApp- of telefoonvragen, en openbaar beschikbare professionele informatie over potentiële eventgasten en zakelijke relaties.

Dit kunnen uw naam, e-mailadres, telefoon- of WhatsApp-nummer, land, bedrijf, functietitel, sector, bedrijfsomvang, interessegebieden en de inhoud van uw bericht omvatten. Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens tenzij u ervoor kiest deze in een bericht op te nemen.

Verwerkingsdoeleinden

Wij verwerken uw persoonsgegevens om op uw vraag te reageren, gevraagde materialen zoals de EL JOUHRI-brochure te versturen, marktupdates te leveren waar u zich voor hebt aangemeld, strategiegesprekken in te plannen, kansen te beoordelen en legitieme zakelijke relaties te onderhouden.

Elk doel heeft zijn eigen rechtsgrond. Wij gebruiken uw gegevens niet voor ongerelateerde doeleinden zonder een geldige rechtsgrond.

Rechtsgronden

Waar wij ons op toestemming baseren, kunt u deze te allen tijde intrekken. Waar wij gegevens verwerken om stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst of om een overeenkomst na te komen, is de rechtsgrond overeenkomst of precontractuele stappen. In beperkte gevallen kunnen wij ons baseren op wettelijke verplichting of gerechtvaardigde belangen, zoals het reageren op echte vragen of het beschermen van onze gerechtvaardigde zakelijke belangen.

Wij beschouwen een brochureaanvraag, een contactformulier of een verzoek voor een strategiegesprek niet als automatische toestemming voor marketing. Nieuwsbrief-toestemming is apart en expliciet.

Is het verstrekken van gegevens verplicht?

Het verstrekken van persoonsgegevens via onze website is in principe vrijwillig. Bepaalde gegevens kunnen echter vereist zijn waar dat nodig is om uw verzoek te beantwoorden, een kans te beoordelen, een strategiegesprek in te plannen of een zakelijke relatie aan te gaan. Als vereiste gegevens niet worden verstrekt, kunnen wij het betreffende verzoek mogelijk niet verwerken.

Contactformulieren en verzoeken voor een strategiegesprek

Informatie die via contactformulieren en verzoeken voor een strategiegesprek wordt ingediend, wordt gebruikt om op uw vraag te reageren en precontractuele stappen te zetten. De rechtsgrond is doorgaans overeenkomst of precontractuele stappen, of gerechtvaardigd belang bij het reageren op uw verzoek.

Brochureaanvragen

Een brochureaanvraag wordt gebruikt om de gevraagde EL JOUHRI Group-brochure te leveren. Een brochure aanvragen abonneert u niet automatisch op marketing. Marketingtoestemming wordt apart geregistreerd en is nooit vooraf geselecteerd.

Nieuwsbrief en marktupdates

Waar u zich aanmeldt voor marktupdates, baseren wij ons op uw expliciete toestemming. Toestemming wordt geregistreerd met een tijdstempel, de versie van de toestemmingstekst en de bronpagina. U kunt zich op elk moment afmelden via de uitschrijflink of door een privacyverzoek in te dienen.

WhatsApp- en telefooncontact

Wanneer u ervoor kiest EL JOUHRI via WhatsApp te benaderen, verlaat u de EL JOUHRI-website en interacteert u met een dienst van Meta/WhatsApp. EL JOUHRI controleert de onafhankelijke verwerkingsactiviteiten van WhatsApp niet. WhatsApp is geen systeem van EL JOUHRI en heeft eigen voorwaarden en een eigen privacykader.

Wij starten WhatsApp niet automatisch en delen geen informatie zonder dat u op de actie klikt. Telefoon- en WhatsApp-contactgegevens worden gebruikt om op uw vraag te reageren. Wij sturen geen marketingberichten via WhatsApp zonder een geldige rechtsgrond.

Abonnementen op marktinzichten

U kunt zich aanmelden voor updates over specifieke markten, zoals Tanger. Dit wordt als een aparte interesse geregistreerd, zodat wij relevante inzichten kunnen sturen wanneer onze visie verandert. De rechtsgrond is toestemming.

Eventgasten en relatieonderzoek

Wij verzamelen openbare zakelijke informatie over (potentiële) eventgasten, zoals functie, bedrijf, sector en bedrijfsomvang, en kennen interne relevantiescores toe voor zakelijke relevantie en eventfit, met hulp van AI en internetbronnen. Wij verwerken geen gevoelige gegevens en maken geen vermogensschattingen. De rechtsgrond is gerechtvaardigd belang. De bron is openbare professionele bronnen. Wij bewaren deze gegevens niet langer dan nodig voor dit doel, beoordelen dit periodiek en verwijderen ze op verzoek. U heeft het recht om bezwaar te maken via een privacyverzoek. Deze gegevens worden niet verkocht en worden alleen met eventpartners gedeeld wanneer dat nodig is voor de organisatie van het event en op een passende rechtsgrond.

Contactimport

Contactgegevens kunnen door ons team worden ingevoerd of geïmporteerd vanuit telefoon- of adresboekbestanden. Het doel is het onderhouden en opbouwen van zakelijke relaties. De rechtsgrond is gerechtvaardigd belang. Wij bewaren deze gegevens niet langer dan nodig voor dit doel, beoordelen dit periodiek en verwijderen ze op verzoek.

AI-ondersteunde verwerking

Documenten en notities in klantdossiers kunnen met AI worden geanalyseerd. Dit gebeurt uitsluitend met leveranciers die zijn ingeschakeld onder een schriftelijke verwerkersovereenkomst. Informatie over de leverancier(s), de verwerkingslocatie en de toepasselijke waarborg is op verzoek beschikbaar via een privacyverzoek.

Uitnodigingen per e-mail

Wij versturen uitnodigingen per e-mail alleen met toestemming of bij een bestaande klantrelatie. U kunt zich afmelden via elke e-mail die wij versturen.

Cookies en analytics

Deze website draait momenteel geen optionele analytics-, marketing- of advertentiescripts vóór toestemming. Wij gebruiken alleen noodzakelijke technologieën om de website te laten werken. Als optionele technologieën worden geïntroduceerd, draaien deze alleen nadat u zich actief hebt aangemeld. Zie ons Cookiebeleid voor details.

Serverlogs

Onze hostingomgeving kan basis technische serverlogs verwerken, zoals IP-adressen en aanvraagtijden, voor beveiliging en om de website operationeel te houden. Dit is gebaseerd op gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting waar van toepassing.

Ontvangers en verwerkers

Wij gebruiken externe verwerkers om deze website te laten werken en gerelateerde diensten te leveren, waaronder hosting, bestandsopslag, e-maillevering en analytics waar ingeschakeld. Elke verwerker wordt ingeschakeld onder een schriftelijke overeenkomst die gegevensbeschermingsverplichtingen regelt.

Een centraal register van verwerkers en subverwerkers wordt intern bijgehouden en periodiek herzien. Het register legt per leverancier de functie, de verwerkte gegevens, opslaglocatie, mechanisme voor internationale overdracht, bewaartermijn en rechtsgrond vast.

Internationale gegevensoverdrachten

EL JOUHRI opereert internationaal en kan wereldwijde technologieleveranciers gebruiken, onder meer voor hosting (Base44), beveiliging (Cloudflare), e-maillevering en AI-ondersteunde verwerking. Waar persoonsgegevens buiten de EU of EER worden overgedragen, baseren wij ons per leverancier op een passende waarborg, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Een overzicht van de leveranciers, de betrokken landen en de per leverancier toegepaste waarborg is op verzoek beschikbaar via een privacyverzoek.

De specifieke waarborg hangt af van de leverancier en het land van overdracht. Wij beweren niet dat alle gegevens binnen de EU blijven tenzij dit technisch is geverifieerd.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, en in lijn met het onderstaande bewaarschema. Bewaartermijnen worden periodiek herzien en afgestemd op wat onze systemen daadwerkelijk doen.

Contactvragen: 24 maanden na laatste contact.

Verzoeken voor strategiegesprek: 24 maanden na laatste contact.

Brochureaanvragen: 12 maanden na afhandeling van de aanvraag.

Abonnees op nieuwsbrief en marktupdates: zolang het abonnement actief is; verwijderd binnen 30 dagen na uitschrijving.

Toestemmingsregistraties: 3 jaar na de toestemming, als bewijs van de toestemming.

Vastgoedaanmeldingen: 12 maanden na beoordeling.

Klant- en transactiedossiers: gedurende de wettelijke of contractuele bewaartermijn.

Privacyverzoeken: 3 jaar na afsluiting van het verzoek.

Server- en beveiligingslogs: 3 maanden.

Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, in verhouding tot de aard van de gegevens en de bijbehorende risico's. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde personen en serviceproviders waar noodzakelijk.

Wij maken beveiligingsarchitectuur, API-sleutels, databasestructuur of interne infrastructuur niet publiekelijk bekend.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

EL JOUHRI neemt momenteel geen besluiten die uitsluitend door geautomatiseerde verwerking worden genomen en die juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen hebben in de zin van artikel 22 AVG. Wij voeren wel profilering uit in de vorm van interne relevantiescores voor zakelijke relevantie en eventfit (zie de sectie over eventgasten en relatieonderzoek). Deze scores ondersteunen interne prioritering en produceren geen juridische gevolgen. Waar geautomatiseerde verwerking wordt geïntroduceerd die dergelijke gevolgen zou kunnen hebben, herzien wij de rechtsgrond en informeren wij u dienovereenkomstig.

Uw rechten als betrokene

Waar van toepassing heeft u recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar, intrekking van toestemming en rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit.

U kunt een privacyverzoek indienen via het onderstaande formulier of via de pagina Bedrijfsinformatie. Mogelijk moeten wij uw identiteit verifiëren voordat we verdergaan.

Toestemming intrekken en bezwaar

U kunt toestemming voor marketing of optionele cookies te allen tijde intrekken. Intrekken is even eenvoudig als geven en heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen waar van toepassing.

Klachten bij de toezichthoudende autoriteit

Als u een zorg heeft over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan eerst contact met ons op via de gegevens op de pagina Bedrijfsinformatie.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. Onze leidende toezichthoudende autoriteit is de Autoriteit Persoonsgegevens, Nederland. U kunt zich ook wenden tot de bevoegde toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont, werkt of waar de vermeende inbreuk plaatsvond.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte versie en datum. Ingrijpende wijzigingen worden weerspiegeld in de beleidsversie. Eerdere versies worden intern bewaard.

Versie

Privacyverklaring v1.1 · 25 september 2026